बागेश्वर:निर्वाचन और कोषागार कार्यालय का औचक निरीक्षण

डीएम ने कोषागार का किया अर्धवार्षिक भौतिक सत्यापन।

निर्वाचन और कोषागार कार्यालय का औचक निरीक्षण।

 बागेश्वर जिलाधिकारी आशीष भटगांई ने सोमवार को कोषागार का अर्धवार्षिक भौतिक सत्यापन किया। जिलाधिकारी ने कोषागार के दो तालक में रखी बहुमूल्य सामग्रियों,वस्तुओं से संबंधित अभिलेखों का बारीकी से अवलोकन किया। जिलाधिकारी ने वरिष्ठ कोषाधिकारी को निर्देश देते हुए कहा कि कोषागार में रखी गई सामग्रियों से संबंधित अभिलेखों और रिकार्डों को व्यवस्थित तरीके से रखते हुए सभी रिकार्ड का एक चार्ट बनाएं। ताकि जब भी जिस वस्तु या सामग्री से सम्बंधित अभिलेख को तुरंत अवलोकन की आवश्यकता होगी तो उसे ढूंढने में आसानी होगी।

इस दौरान जिलाधिकारी ने कोषागार एवं निर्वाचन कार्यालय के विभिन्न अनुभागों का भी निरीक्षण किया। कोषागार के निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने कहा कि सभी कर्मचारियों के पास परिचय पत्र होना चाहिए। साथ ही पटल से सम्बंधित जिन कार्यों एवं दायित्वों का निर्वहन किया जा रहा है उनक पटल के बाहर भी उल्लेख होना चाहिए। कार्यालय में अग्निशमन उपकरण एक्सफॉयर होने पर जिलाधिकारी ने नाराजगी जाहिर करते हुए  कोषाधिकारी को तत्काल फायर उपकरण को सही कराने के साथ ही क्रियाशील रखने के निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने स्वच्छता पर भी जोर देते हुए कहा कार्यालय में सफाई व्यवस्था को दुरुस्त रखा जाय। साथ ही जिन निष्प्रयोज्य पत्रवालियों को अधिक समय हो गया है उनकी नियमानुसार विनिष्टिकरण की कार्रवाई करने के निर्देश दिए।

  वहीं निर्वाचन कार्यालय के निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने कार्यालय परिसर में गन्देगी पाए जाने पर नाराजगी व्यक्त करते हुए जिला सहायक निर्वाचन अधिकारी को फटकार लगाते हुए साफ सफाई व्यवस्था दुरुस्त रखने के निर्देश दिए। साथ ही कार्यालय के बाहर रखी सामग्रियों को व्यवस्थित रखने और सूचना पट्ट को ठीक करने,बिजली की तारों को सही कराने के निर्देश दिए। डीएम ने सहायक जिला निर्वाचन अधिकारी को खराब और निष्प्रयोज्य सामग्रियों को नियमानुसार विनिष्टिकरण की कार्रवाई करने के निर्देश दिए। निर्वाचन कार्यालय से लगे राजस्व रिकार्ड,न्यायिक अभिलेख कक्षों का भी जिलाधिकारी ने निरीक्षण किया। उपस्थित कर्मिकों से राजस्व रिकार्डों के बारे में जानकारी ली। राजस्व अभिलेखों को ठीक ढंग से नही रखे पाएं गए। जिलाधिकारी ने नाराजगी व्यक्त करते हुए  तहसीलवार रिकार्डों और अभिलेखों को व्यवस्थित रखने के निर्देश दिए।

निरीक्षण के दौरान प्रभारी वरिष्ठ कोषाधिकारी जितेंद्र चंद उपाध्याय,एटीओ हरीश,सहायक जिला निर्वाचन अधिकारी सुधीर टम्टा सहित अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।